Bouwmeester Groep

Administratief medewerker werkadministratie

Gezocht: Administratief medewerker werkadministratie

Ben jij onze nieuwe collega die een glimlach op het gezicht van onze opdrachtgevers tovert? Wij zijn op zoek naar een administratieve topper! Als medewerker van de werkadministratie ben je verantwoordelijk voor de uitvoering van de dagelijkse administratieve werkzaamheden voor de afdeling Renovatie en Onderhoud. Je hebt intensief contact met zowel interne als externe relaties en je werkt nauw samen met de andere afdelingen.
Je zal verantwoordelijk zijn voor het aannemen, verwerken en archiveren van telefonische en schriftelijke opdrachten in ons zelfontworpen softwaresysteem. Het maken van afspraken met bewoners, opdrachtgevers, eigen monteurs, onderaannemers moet voor jou geen probleem zijn. Ook het bestellen van materialen bij leveranciers en het verwerken van de geschreven uren vallen binnen jouw takenpakket. Daarnaast houd je de regie over openstaande opdrachten en bewaak je de processen. Naast al deze werkzaamheden ondersteun je ook de afdeling Financiële administratie en de afdeling Projecten. Verder zal je de collega uitvoerders van de afdeling Renovatie & Onderhoud Bouw Meesterschilders ondersteunen. Genoeg te doen dus! Is dit onvoldoende uitdaging voor jou? Dan zijn er bij ons altijd mogelijkheden om door te groeien, want wij vinden persoonlijke ontwikkeling heel belangrijk!

Wat verwachten wij van jou in deze functie?
• Jij bent in het bezit van een MBO 4 diploma en / of HBO denk- werk niveau;
• Jij bent beschikbaar voor 24-40 uur per week;
• Jij ziet in het leveren van een hoge servicegraad een echte uitdaging;
• Jij ziet problemen als uitdagingen en gaat oplossingsgericht te werk;
• Jij bent communicatief sterk, zowel mondeling als schriftelijk;
• Jij hebt een basiskennis van computerprogramma’s;
• Jij hebt een degelijke technische kennis van de uit te voeren werkzaamheden;
• Jij kan een goede inschatting maken van de uit te voeren werkzaamheden;
• Jij bent een echte teamplayer en stressbestendig;
• Jij bent gedreven en gemotiveerd om al jouw opdrachten tot een succes te brengen, no matter what;
• Jij gaat ervoor: 1000% enthousiasme en 1000% geloof in Bouwmeester!

Dus ben jij:
• Goed in samenwerken;
• Resultaatgericht;
• Servicegericht;
• Gefocust op kwaliteitsbewust handelen;
• Alert en nauwkeurig;
• Oplossingsgericht;
• Gedisciplineerd;
• Een echte planner en georganiseerd;
• Alert op de voortgangsbewaking;
• Communicatief sterk en
• Een echte coach.
Dan ben jij degene die wij zoeken. Stuur ons een bericht en wie weet word jij onze nieuwe aanwinst!

Ook wij nemen de richtlijnen van het RIVM serieus, zodat Covid-19 hopelijk snel verslagen zal zijn. Al onze medewerkers nemen de hygiëne regels daarom zeer zorgvuldig in acht. Meer informatie kunt u vinden op onze coronaviruspagina.

Scroll naar top