Vacature: Functioneel beheerder

Wij zijn opzoek naar een functioneel beheerder. Zie jij een uitdaging in het oplossen van foutmeldingen in het systeem? Lees dan snel verder!

Als functioneel beheerder ben je verantwoordelijk voor de beschikbaarheid en continuïteit van de informatiesystemen (BouwCloud en 4PS) voor in totaal circa 50 werkplekken. Daarnaast focus je op de doorontwikkeling en het gebruik van de functionaliteit van de informatiesystemen in aansluiting op de verschillende gebruikers. Jij bent de sparringpartner voor de systeemgebruikers Jij kent de applicatie en weet waar gebruikers tegen aan lopen bij het gebruik van deze applicatie.

Wie zijn wij?
De Bouwmeester Groep voert onder andere renovatie- en onderhoudswerkzaamheden uit voor zakelijke opdrachtgevers. Er werken circa 70 collega’s bij de Bouwmeester Groep, dat is onderverdeeld in Bouwmeester Aannemersbedrijf, Bouwmeester Installatietechniek en Bouw MeesterSchilders. Je komt samen te werken met de afdeling ‘werkadministratie’ dat bestaat uit 16 collega’s. Deze afdeling is onderverdeeld in verschillende teams: Hof wonen, Rijswijk Wonen, Haag Wonen en Zorg. De teams bundelen hun krachten om zo het verschil te kunnen maken voor onze opdrachtgevers en bewoners. Ook beschikken wij over een machinale houtbewerkingsplaats.

Wat ga je doen?

• Inrichten van nieuwe processen of verbeteren van bestaande processen;
• Adviseren over mogelijke verbeteringen en optimalisaties in het proces;
• Testen van nieuwe releases;
• Opstellen en bijhouden van werkinstructies;
• Bewaken en oplossen van foutmeldingen en storingen;
• Optimaliseren en actualiseren van data; bijvoorbeeld invoeren van servicelocaties, corrigeren van dubbele/ foutieve data;
• Het bouwen van diverse managementrapportages;
• Het realiseren en onderhouden van systeemkoppelingen (DICO) met opdrachtgevers inclusief periodiek testen bij update en nieuwe releases;
• Aanspreekpunt voor ons externe ICT bedrijf Hallo;
• Ondersteunende ICT;
• Verantwoordelijk voor het naadloos laten aansluiten van processen op de behoeften van de organisatie;
• Trainen van gebruikers.

Gewenste opleidings- en werkniveau / vaardigheden

• Opleiding op Hbo-niveau bij voorkeur op het gebied van bedrijfskunde of informatica, of vergelijkbaar niveau door relevante werkervaring;
• Beschikbaar voor 32-40 uur;
• Helicopterview, procesmatig kunnen denken;
• Analytisch sterk;
• Snel leervermogen en in staat zelfstandig te kunnen werken (er is geen ICT team);
• In staat mee te denken met de gebruikers en oplossingen te bedenken om automatisering beter te laten aansluiten op de processen;
• Een sterke affiniteit hebt met aannemerij;
• Bekend met administratieve processen.

Wat bieden wij?

• Een marktconform salaris
• 25 vakantiedagen en 5 roostervrije dagen;
• 8% vakantiegeld o.b.v. 40 uur;
• Aandacht voor jouw persoonlijke ontwikkeling;
• Gratis parkeergelegenheid;
• Een baan met uitzicht op een vast dienstverband;
• Een leuke afwisselende functie met veel zelfstandigheid;
• Gezellige bedrijfsuitjes en een maandelijkse borrel.

Zie jij deze functie bij ons helemaal zitten? Solliciteer dan direct! Is iets nog niet helemaal duidelijk. Laat het ons weten, wij helpen je graag!